Allgemeine Geschäftsbedingungen
§ 1 Geltungsbereich und Vertragspartner
(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen
Decode GmbHvertreten durch den Geschäftsführer Martin Prell
Bachstr. 20
85414 Kirchdorf
Registergericht: Amtsgericht München, HRB 241015
E-Mail: hello@bon-line.de
(im Folgenden „Anbieter" oder „Bon.line") und ihren Nutzern (im Folgenden „Nutzer") über die Nutzung des SaaS-Dienstes Bon.line, abrufbar unter bon-line.de bzw. app.bon-line.de.
(2) Bon.line richtet sich an Verbraucher und Unternehmer im Sinne des § 13 BGB bzw. § 14 BGB. Der Schwerpunkt liegt auf privater Nutzung.
(3) Abweichende Bedingungen des Nutzers werden nicht anerkannt, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.
§ 2 Vertragsgegenstand
(1) Bon.line ist ein webbasierter Dienst (SaaS) zur Digitalisierung, Kategorisierung und gemeinsamen Verwaltung von Belegen, Ausgaben und damit verbundenen Haushaltsdaten (z. B. Einkaufslisten, wiederkehrende Zahlungen, Vorratslisten) innerhalb eines Haushalts oder einer kleinen Gruppe.
(2) Der Funktionsumfang ergibt sich aus der jeweils aktuellen Beschreibung auf bon-line.de. Einzelne Funktionen können sich im Status „Beta" oder „Coming Soon" befinden; deren Verfügbarkeit ist nicht garantiert. Der Anbieter behält sich vor, den Funktionsumfang im Rahmen der Weiterentwicklung anzupassen, soweit dies für den Nutzer zumutbar ist.
(3) Bon.line ist kein Buchhaltungs- oder Steuerprogramm. Die Anwendung ist nicht für die ordnungsgemäße Buchführung im Sinne der GoBD, Steuerberatung oder gewerbliche Belegarchivierung vorgesehen.
§ 3 Vertragsschluss
(1) Der Vertrag kommt durch die Registrierung des Nutzers (Erstellung eines Accounts) und die Bestätigung der E-Mail-Adresse zustande.
(2) Mit der Registrierung erkennt der Nutzer diese AGB sowie die Datenschutzerklärung an.
(3) Der Nutzer kann den Trial-Zugang kostenlos für 14 Tage testen. Nach Ablauf des Trials kann der Nutzer wahlweise einen kostenpflichtigen Plan abschließen oder den Account auslaufen lassen.
§ 4 Preise und Zahlungsbedingungen
(1) Die jeweils aktuellen Preise und Fair-Use-Kontingente ergeben sich aus der Preisseite auf bon-line.de. Alle Preise verstehen sich als Endpreise inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer (derzeit 19 %).
(2) Aktuelle Pläne (Stand 22.05.2026):
- Trial: 0 € · 14 Tage · zum unverbindlichen Testen mit reduziertem Fair-Use-Kontingent
- Duo: 6,99 € / Monat · bis zu 2 Personen
- Family: 9,99 € / Monat · bis zu 4 Personen
- Crew: 14,99 € / Monat · bis zu 6 Personen
Die konkreten Fair-Use-Kontingente (z. B. erfasste Belege pro Monat) sind auf der Preisseite ausgewiesen und können vom Anbieter im Rahmen einer angemessenen Weiterentwicklung angepasst werden.
(3) Kostenpflichtige Pläne können wahlweise monatlich, quartalsweise oder jährlich abgerechnet werden. Für längere Abrechnungszeiträume gewährt der Anbieter eine Ersparnis gegenüber der monatlichen Zahlweise; die jeweils geltenden Konditionen werden auf der Preisseite ausgewiesen.
(4) Die Zahlung erfolgt über den Zahlungsdienstleister PayPal als wiederkehrendes Abonnement. Die Abbuchung erfolgt automatisch zu Beginn jedes Abrechnungszeitraums (monatlich, quartalsweise oder jährlich, je nach gewähltem Zyklus).
(5) Für jede erfolgte Zahlung erstellt der Anbieter automatisch eine fortlaufend nummerierte Rechnung und stellt diese dem Nutzer per E-Mail sowie über den Account-Bereich als PDF zur Verfügung.
(6) Bei Zahlungsverzug ist der Anbieter berechtigt, den Account vorübergehend zu sperren, bis offene Beträge ausgeglichen sind. Bereits erbrachte Vorauszahlungen für längere Abrechnungszeiträume werden bei einer Sperre nicht anteilig erstattet.
§ 5 Vertragslaufzeit und Kündigung
(1) Kostenpflichtige Pläne werden je nach gewähltem Abrechnungszyklus auf monatlicher, quartalsweiser oder jährlicher Basis abgeschlossen und verlängern sich automatisch um jeweils einen weiteren Zeitraum derselben Länge, sofern der Nutzer nicht rechtzeitig kündigt.
(2) Die Kündigung ist jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums möglich und kann bequem über die Account-Einstellungen oder durch eine E-Mail an hello@bon-line.de erfolgen.
(3) Bei Kündigung bleibt der Account bis zum Ende des bezahlten Zeitraums aktiv. Danach wird er auf einen Read-Only-Modus umgestellt; nach 30 Tagen werden alle Daten endgültig gelöscht (siehe Datenschutzerklärung).
(4) Eine außerordentliche Kündigung aus wichtigem Grund bleibt beiden Parteien jederzeit vorbehalten.
§ 6 Widerrufsrecht für Verbraucher
Widerrufsbelehrung
Widerrufsrecht
Du hast das Recht, binnen 14 Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen.
Die Widerrufsfrist beträgt 14 Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses.
Um dein Widerrufsrecht auszuüben, musst du uns (Decode GmbH, Bachstr. 20, 85414 Kirchdorf, Telefon: +49 160 7252676, E-Mail: hello@bon-line.de) mittels einer eindeutigen Erklärung (z.B. ein mit der Post versandter Brief oder E-Mail) über deinen Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren.
Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass du die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absendest.
Folgen des Widerrufs
Wenn du diesen Vertrag widerrufst, haben wir dir alle Zahlungen, die wir von dir erhalten haben, unverzüglich und spätestens binnen 14 Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über deinen Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist.
Für die Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das du bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt hast, es sei denn, mit dir wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart.
Vorzeitiges Erlöschen des Widerrufsrechts
Bei Verträgen über die Erbringung von Dienstleistungen erlischt das Widerrufsrecht, wenn wir die Dienstleistung vollständig erbracht haben und mit der Ausführung erst begonnen haben, nachdem du dazu deine ausdrückliche Zustimmung gegeben hast und gleichzeitig deine Kenntnis davon bestätigt hast, dass du dein Widerrufsrecht bei vollständiger Vertragserfüllung durch uns verlierst.
§ 7 Pflichten des Nutzers
(1) Der Nutzer verpflichtet sich:
- seine Zugangsdaten geheim zu halten und vor unbefugtem Zugriff zu schützen
- bei Verlust oder Verdacht auf Missbrauch der Zugangsdaten unverzüglich den Anbieter zu informieren
- nur eigene Belege oder Belege Dritter mit deren ausdrücklicher Zustimmung hochzuladen
- keine rechtswidrigen, beleidigenden oder anderweitig unangemessenen Inhalte in Bon.line zu speichern
- keine Mechanismen, Software oder sonstige Scripts zu verwenden, die die Funktion von Bon.line stören
(2) Bei Verstoß gegen diese Pflichten ist der Anbieter berechtigt, den Account zu sperren und außerordentlich zu kündigen.
§ 8 Verfügbarkeit und Wartung
(1) Der Anbieter ist bemüht, eine Verfügbarkeit von 99% im Jahresmittel sicherzustellen. Hiervon ausgenommen sind:
- angekündigte Wartungsfenster
- Ausfälle durch höhere Gewalt oder Probleme bei Drittanbietern (Strato, Anthropic, PayPal)
- Ausfälle durch DDoS-Angriffe oder andere Sicherheitsvorfälle
(2) Bei größeren geplanten Wartungsarbeiten informiert der Anbieter mindestens 48 Stunden im Voraus per E-Mail.
§ 9 Haftung
(1) Der Anbieter haftet uneingeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit.
(2) Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung von Leben, Körper, Gesundheit oder bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten). In diesem Fall ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.
(3) Eine Haftung für die Genauigkeit der KI-basierten Belegerkennung ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig. Der Nutzer ist verpflichtet, erkannte Daten zu prüfen.
(4) Eine Haftung für indirekte Schäden, Folgeschäden, entgangenen Gewinn oder ähnliche Vermögensschäden ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.
(5) Bon.line ist nicht für eine ordnungsgemäße Buchführung oder Steuerberatung geeignet. Hierfür übernehmen wir keine Haftung.
§ 10 Datenschutz
Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten des Nutzers gemäß der jeweils geltenden Datenschutzerklärung.
§ 11 Änderungen der AGB
(1) Der Anbieter behält sich vor, diese AGB anzupassen, soweit dies aus sachlichen Gründen erforderlich ist und der Nutzer dadurch nicht unangemessen benachteiligt wird.
(2) Änderungen werden dem Nutzer mindestens 4 Wochen vor Inkrafttreten per E-Mail mitgeteilt. Widerspricht der Nutzer den Änderungen nicht innerhalb von 4 Wochen, gelten sie als angenommen. Auf das Widerspruchsrecht und die Folgen des Schweigens wird in der E-Mail gesondert hingewiesen.
(3) Im Falle eines Widerspruchs ist der Anbieter berechtigt, das Vertragsverhältnis zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der Änderungen zu kündigen.
§ 12 Schlussbestimmungen
(1) Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
(2) Sofern der Nutzer Verbraucher ist und seinen gewöhnlichen Aufenthalt in einem anderen EU-Mitgliedsstaat hat, bleiben dort geltende zwingende Verbraucherschutz- Vorschriften unberührt.
(3) Erfüllungsort und ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist München, sofern der Nutzer Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.
(4) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.