Deine Daten. Dein Export.
Bon.line gehört nicht zu den Apps, die deine Daten festhalten. Exportiere deine Belege und Ausgaben jederzeit als CSV oder PDF — für Steuer, Versicherung, Buchhaltung oder dein persönliches Archiv.
Wann du wirklich an deine Daten ranmusst.
Die meiste Zeit reicht die App. Aber es gibt vier Momente, in denen ein ordentlicher Export plötzlich Gold wert ist — und zwar genau dann, wenn keine Zeit für Ausreden bleibt:
Steuersaison
Der Steuerberater fragt nach Belegen zum Arbeitszimmer, Handwerkerleistungen oder Spenden. Statt Schuhkarton: CSV per Mail oder PDF mit allen Belegfotos.
Garantiefall
Die Waschmaschine streikt nach 18 Monaten. Du brauchst den Originalbeleg — nicht das Foto vom Bon, sondern eine archivfeste Datei mit Datum und Händler-Stempel.
Versicherungsschaden
Wasserschaden, Einbruch, Reisegepäck. Die Versicherung will Belege für die Beschaffung. Eine PDF mit allen Käufen der letzten 3 Jahre? In 30 Sekunden.
Buchhaltung
Selbstständige und Vereinskassierer wissen es: Daten müssen raus aus der App und rein in DATEV, Lexware oder Excel. Ohne CSV-Export bleibt nur die Abtipp-Hölle.
Zwei Formate. Zwei Anwendungsfälle.
CSV und PDF sind keine Konkurrenz — sie beantworten verschiedene Fragen. Welches du brauchst, hängt davon ab, was die Empfänger-Stelle erwartet:
CSV-Export
„Daten, mit denen ich rechnen kann."
Strukturierte Tabellendaten, UTF-8-kodiert, mit allen Feldern: Datum, Händler, Posten, Preise, Kategorien, Aufteilung, Zahler. Direkt importierbar in Excel, Google Sheets, DATEV, Lexware oder eigene Auswertungs-Tools.
- Excel-Analyse & Pivot-Tabellen
- Buchhaltungssoftware (DATEV, Lexware)
- Steuersoftware (WISO, smartsteuer, Taxfix)
- Eigene Skripte & Datenanalyse
PDF-Export
„Belege, die ich vorzeigen kann."
Druckfertiges Dokument mit Cover-Seite und je einer Seite pro Beleg — inklusive Originalfoto des Bons. Archivfeste Datei, druckbar, weiterleitbar an Steuerberater, Versicherung oder Garantie-Hotline.
- Steuerberater & Finanzamt
- Versicherungsmeldungen
- Garantieanträge mit Beleg-Foto
- Persönliches Langzeit-Archiv
So sieht ein CSV-Export aus.
Eine echte Beispiel-Vorschau aus einem Mai-Export — saubere Trennzeichen, sinnvolle Feldnamen, deutsche Umlaute UTF-8-kodiert:
| Datum | Händler | Kategorie | Posten | Zahler | Betrag |
|---|---|---|---|---|---|
| 2026-05-03 | REWE Markt | Lebensmittel | Wocheneinkauf · 23 Pos. | Anna | 87,42 |
| 2026-05-08 | dm Drogerie | Drogerie | Shampoo, Zahnpasta, ... | Jonas | 24,15 |
| 2026-05-12 | Trattoria Bella | Restaurant | Pizza, Wein, Tiramisu | Anna | 68,90 |
| 2026-05-15 | Spotify | Abos | Premium Family | Jonas | 17,99 |
So sieht ein PDF-Export aus.
Druckfertiges Layout im A4-Format. Eine Cover-Seite mit Zusammenfassung, dann pro Beleg eine eigene Seite mit Daten und Originalfoto:
Bon.line
Belegübersicht Mai 2026
REWE Markt
Wocheneinkauf
Genau die Daten, die du brauchst.
Niemand will jedes Mal alle 3 Jahre Belege exportieren. Bon.line bietet Schnellfilter für die häufigsten Fälle — und einen Custom-Range, wenn's spezifischer sein soll:
Vier Schnellfilter und freie Bereiche.
Zusätzlich zum Zeitraum filterst du auf Wunsch nach Kategorien (z. B. nur Restaurant für die Bewirtungskosten), Händlern (z. B. nur Apothekenbelege für die Krankenkasse) oder Personen (z. B. nur deine eigenen Posten ohne die deines Partners). Vor dem Klick auf Export siehst du immer eine Live-Vorschau: wie viele Belege, welcher Gesamtbetrag, welche Zeitspanne.
Sechs typische Anwendungsfälle.
Welcher Export, welcher Filter, welches Format — eine schnelle Orientierung für die häufigsten Situationen:
Steuererklärung
CSV für die Steuersoftware, PDF mit Belegfotos für die nachzureichenden Posten. Filter: aktuelles Steuerjahr.
Versicherungsschaden
PDF mit allen relevanten Belegen und Belegfotos. Filter: Anschaffungs-Posten der letzten 3 Jahre.
Garantiefall
Ein einzelner Beleg als PDF — Originalfoto und Daten in einem Dokument. Filter: nach Händler oder Datum.
Buchhaltung
CSV für DATEV, Lexware oder eigene Tools. Filter: bestimmte Kategorien oder der Monatszeitraum.
Reisekostenabrechnung
CSV für die schnelle Auswertung, PDF zur Einreichung beim Arbeitgeber. Filter: Custom-Range der Geschäftsreise.
Persönliches Archiv
Jährliches Backup als PDF — in der Cloud oder auf der Festplatte. Filter: ganzes Jahr.
Warum Bon.line-Daten besser sind als die Alternativen.
Es gibt drei klassische Wege, Belege und Ausgaben zu „archivieren". Alle drei haben spezifische Schwächen, die im Ernstfall teuer werden:
| Eigenschaft | Bon.line | Schuhkarton | Foto-Sammlung | Banking-App |
|---|---|---|---|---|
| Strukturierte Daten (CSV) | Ja | Nein | Nein | Begrenzt |
| Belegfotos archivfest | Ja, in PDF | Vergilbt | Ja | Nein |
| Filter nach Kategorie/Datum | Ja | Nein | Nein | Begrenzt |
| Belegposten einzeln durchsuchbar | Ja | Nein | Nein | Nein |
| Im Bedarfsfall sofort verfügbar | Sekunden | Stunden | Suchen nötig | Login + Filter |
Häufige Fragen
Welche Formate kann Bon.line exportieren?
Bon.line bietet zwei Export-Formate: CSV für die Weiterverarbeitung in Excel, Google Sheets, DATEV oder Buchhaltungs-Tools — und PDF für Archiv, Steuer, Versicherung oder Garantiefälle. Beide Formate enthalten alle erfassten Daten, das PDF zusätzlich die Originalfotos der Belege.
Welche Felder sind im CSV-Export enthalten?
Datum, Händler, Beleg-Nummer, Gesamtbetrag, Einzelposten (Produktname + Preis + Kategorie), Aufteilung pro Person, Zahler, Notizen und Belege-ID für die Verknüpfung mit der App. UTF-8-kodiert, mit Komma oder Semikolon als Trennzeichen — kompatibel mit deutschen und internationalen Excel-Versionen.
Sind die Belegfotos im PDF enthalten?
Ja. Das PDF-Format enthält für jeden Beleg eine eigene Seite mit den extrahierten Daten plus dem Originalfoto des Bons. So hast du alles in einer Datei — strukturierte Daten und visuelle Belege — ideal für Garantieanträge, Versicherungsmeldungen oder den Steuerberater.
Kann ich Exporte nach Zeitraum oder Kategorie filtern?
Ja. Du kannst über schnelle Period-Chips (aktueller Monat, letzter Monat, dieses Jahr) oder einen frei wählbaren Zeitraum filtern. Zusätzlich lassen sich Exporte auf bestimmte Kategorien, Händler oder Personen einschränken — perfekt, wenn du nur die Steuer-relevanten Posten oder nur deine eigenen Ausgaben exportieren willst.
Gehören die exportierten Daten mir?
Ja, ohne Einschränkung. Bon.line vertritt eine klare Anti-Lock-in-Position: Deine Daten gehören dir, du kannst sie jederzeit in offenen Formaten exportieren. Es gibt keine Premium-Stufe, die Exports einschränkt — Export gehört zur Grundausstattung jedes Tarifs.
Wie oft kann ich exportieren?
So oft du willst, ohne Limit. Viele Nutzer exportieren einmal im Monat als Routine-Backup, andere nur einmal im Jahr für die Steuererklärung. Es gibt keine Anzahl-Beschränkung, keine Wartezeiten, keine Größenlimits.
Ist der Export DSGVO-konform?
Ja, vollständig. Die Export-Funktion gibt dir genau das, was du laut DSGVO als Recht auf Datenportabilität ohnehin verlangen könntest — nur ohne Antrag, ohne Wartezeit, mit einem Klick. Personenbezogene Daten in deinem Haushalt bleiben mit den von dir vergebenen Nicknames gepseudonymisiert.
Deine Daten gehören dir. Wir helfen nur, sie zu organisieren.
Kein Vendor-Lock-in. Keine Premium-Schranken. Keine versteckten Limits. Wenn du gehst, gehst du mit allem — in offenen Formaten, jederzeit downloadbar, vollständig.
Jetzt 14 Tage gratis ausprobieren →