Belege scannen
und Bon.line macht den Rest.
Kassenbon fotografieren, fertig. Unsere KI liest jeden Posten, jede Steuer, jedes Datum — in unter drei Sekunden. Schluss mit Schuhkarton, Excel-Listen und manuellem Abtippen. Belegerfassung, wie sie 2026 funktionieren sollte.
Warum klassische Belegerfassung ein Albtraum ist
Wer Belege noch im Schuhkarton sammelt, kennt diese vier Frust-Szenarien. Eine moderne Beleg-App mit KI macht jedes davon obsolet — und spart pro Jahr Hunderte Stunden Lebenszeit.
Schuhkarton voll Belege
Drei Monate später: 87 verblichene Thermo-Bons, keine Ahnung mehr wofür. Garantie-Beleg fürs Smartphone? Verloren.
Manuell abtippen ist Wahnsinn
Jeden Posten einzeln in Excel eintragen? Bei 200 Belegen im Jahr = 10 Stunden stumpfes Tippen. Plus Fehler.
Thermo-Bons verblassen
Nach 6 Monaten ist die Quittung unlesbar. Garantie weg, Steuer-Nachweis weg. Original im Schuhkarton bringt's auch nicht zurück.
„Wo war nochmal der eine Beleg?"
Drei Monate suchen, weil das Finanzamt nachfragt. Mit digitalisierten Belegen: Suchen, klicken, fertig.
Ein Foto. Drei Sekunden. Schluss mit Papier.
Beleg knipsen, KI macht den Rest. Bon.line erkennt automatisch jeden einzelnen Posten, ordnet ihn der richtigen Kategorie zu, extrahiert Datum und Mehrwertsteuer — und legt alles durchsuchbar ab. Du musst nie wieder einen Beleg manuell eintippen.
„Ich hab in einem Wochenende 4 Monate Belege nachgepflegt. Mit Bon.line war's nach 20 Minuten erledigt — und alles sortiert, mit Suchfunktion." — Daniel, Freiberufler in Berlin
So funktioniert die Belegerfassung mit KI
Vier Schritte — vom Kassenbon in der Hand bis zum durchsuchbaren digitalen Beleg. Kein Onboarding, keine Schulung, kein Manual.
Beleg fotografieren
Mit der Bon.line App: Kamera öffnen, Beleg in den Rahmen, Knopf drücken. Oder per Drag & Drop vom Computer hochladen. Foto-Apps und Mail-Anhänge gehen auch.
KI liest automatisch
Unsere Belegerkennung 2.0 erkennt Posten für Posten, das Datum, das Geschäft, die Mehrwertsteuer und die Gesamtsumme. Auch handschriftliche Quittungen vom Restaurant.
Kategorien automatisch
Lebensmittel? Tanken? Geschäftsessen? Bon.line lernt aus deinen bisherigen Belegen und schlägt die passende Kategorie vor. Korrekturen merkt sich die KI für nächstes Mal.
Durchsuchbar & exportierbar
Alle Belege sind nach Volltext, Datum, Kategorie, Geschäft und Betrag durchsuchbar. CSV-Export für DATEV oder Excel mit einem Klick. Original-Foto bleibt immer dabei.
Belegerkennung mit KI — die Zahlen
Was Bon.line bei der Belegerfassung tatsächlich leistet — aus realen Erkennungs-Daten.
Was die KI-Belegerkennung auszeichnet
Sechs technische Details, die Bon.line von klassischen OCR-Apps unterscheiden — und aus „Beleg scannen" einen wirklich brauchbaren Workflow machen.
Posten-Erkennung
Nicht nur die Summe — jeder einzelne Artikel mit Preis, Menge und MwSt-Satz wird einzeln erkannt und gespeichert. So weißt du auch in 3 Jahren noch, was die Milch gekostet hat.
Handschrift erkennen
KI-Belegerkennung 2.0: Auch wenn der Kellner die Quittung mit der Hand ausstellt — Bon.line versteht handschriftliche Beträge, Datumsangaben und sogar Notizen am Rand.
Auto-Kategorisierung
REWE? Lebensmittel. Aral? Tanken. Restaurant Da Mario? Auswärts essen. Die KI lernt deine persönlichen Kategorien und wird mit jedem Beleg präziser.
MwSt & Steuersätze
7 % oder 19 %? Beides automatisch erkannt und getrennt erfasst. Praktisch für Selbstständige, die Vorsteuer geltend machen — oder Familien beim Haushaltsbuch.
DATEV- & CSV-Export
Steuerberater-ready: Alle Belege exportierbar als CSV im DATEV-Format. Oder als Excel, JSON, PDF-Sammlung. Original-Foto bleibt immer mit dabei als Nachweis.
DSGVO-konform, Made in Germany
Alle Daten auf deutschen Servern, verschlüsselt übertragen und gespeichert. Keine US-Cloud, keine OpenAI-API, keine Datenweitergabe. Eigene KI auf eigenen GPUs.
Jeder Beleg. Jede Quittung.
Vom Supermarkt über das Restaurant bis zur Tankstelle — Bon.line erkennt jeden Beleg-Typ mit hoher Genauigkeit. Auch die zerknitterten Belege aus der Hosentasche.
Restaurant-Quittungen
Geschäftsessen, Trinkgeld, MwSt-Sätze 7 % und 19 % — alles getrennt erfasst.
Belege scannen: Bon.line vs. die Alternativen
Was Bon.line gegenüber Schuhkarton, Excel und generischen Scanner-Apps anders macht.
| Funktion | Schuhkarton / Excel | Generische Scan-App | Bon.line |
|---|---|---|---|
| KI erkennt einzelne Posten | |||
| Datum & MwSt automatisch | |||
| Handschrift-Erkennung | |||
| Auto-Kategorisierung | |||
| DATEV-Export für Steuer | |||
| Volltext-Suche über alle Belege | |||
| DSGVO + deutsche Server |
Häufige Fragen zur Belegerfassung mit Bon.line
Wie funktioniert das Belege scannen mit Bon.line?
Du fotografierst den Kassenbon mit deinem Smartphone — entweder direkt in der Bon.line App oder lädst ein vorhandenes Foto hoch. Die KI erkennt automatisch jeden einzelnen Posten mit Preis, das Datum, die Mehrwertsteuer, das Geschäft und die Gesamtsumme. Du musst nichts mehr abtippen.
Welche Belege kann Bon.line erkennen?
Bon.line erkennt thermische Kassenbons (REWE, Edeka, Lidl, Aldi, dm, Rossmann etc.), gedruckte Quittungen, Restaurant-Belege, Tankstellen-Quittungen, Apotheken-Rechnungen und mit unserer KI-Belegerkennung 2.0 sogar handschriftliche Quittungen. Auch PDFs und Foto-Belege vom Restaurant funktionieren.
Wie genau ist die Belegerfassung mit KI?
Die KI-Belegerkennung erreicht aktuell eine Genauigkeit von über 98 % bei gedruckten Kassenbons und über 92 % bei handschriftlichen Quittungen. Bei schwer lesbaren Belegen kannst du einzelne Posten manuell nachbearbeiten — die KI lernt aus jeder Korrektur.
Sind meine gescannten Belege DSGVO-konform gespeichert?
Ja. Bon.line hostet alle Daten auf deutschen Servern. Belege werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Die KI-Erkennung erfolgt auf unseren eigenen Servern — keine US-Cloud-Dienste, keine OpenAI-API, keine Datenweitergabe an Dritte. Du kannst alle Belege jederzeit löschen oder exportieren.
Funktioniert die Belegerfassung auch ohne Internet?
Beim Fotografieren ja — die Bon.line App speichert das Beleg-Foto lokal. Die KI-Erkennung erfolgt, sobald wieder Internet verfügbar ist. Du kannst also unterwegs schnell knipsen, ohne auf Empfang zu achten.
Kann ich gescannte Belege für die Steuer exportieren?
Ja. Bon.line exportiert alle erfassten Belege als CSV für DATEV, Excel oder eigene Tools. Plus PDF-Export für die einzelne Quittung, sodass Original und digitale Daten zusammenbleiben. Das macht die Steuererklärung deutlich einfacher.
Schluss mit Schuhkarton. Anfang mit Kontrolle.
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